1.Definities

Opdrachtnemer: Ruben Vogels Weddings, hierna aangeduid als “Ruben Vogels Weddings”.

Opdrachtgever: De partij die de opdracht verstrekt, hierna aangeduid als “de opdrachtgever”.

2. Diensten
a. Ruben Vogels Weddings levert fotografie- en/of videografie diensten volgens het overeengekomen pakket.

3. Pakketten en Prijzen
a. De opdrachtgever kan kiezen uit de pakketten “Fotografie” en “Videografie”.
b. Prijzen worden verstrekt in een offerte en zijn geldig tot de aangegeven vervaldatum.

4. Annulering
a. De opdrachtgever heeft het recht om binnen 14 dagen na het tekenen van de overeenkomst de overeenkomst kosteloos te annuleren.   
b. Indien de annulering plaatsvindt na deze termijn van 14 dagen, zal een bedrag van 20 procent van het totale te betalen bedrag in rekening worden gebracht als annuleringskosten. Het exacte annuleringsbedrag kan echter variëren afhankelijk van de specifieke omstandigheden, en zal in onderling overleg tussen de opdrachtgever en Ruben Vogels Weddings worden vastgesteld.
c. Eventuele aanvullende kosten die al zijn gemaakt door Ruben Vogels Weddings in verband met de opdracht zullen ook in rekening worden gebracht.

5. Portretrecht
a. Ruben Vogels Weddings behoudt zich het recht voor om de gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder (niet uitsluitend) de website, weblog, portfolio, social media en drukwerk. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
b. Ruben Vogels Weddings mag de foto’s gebruiken voor fotowedstrijden en publicaties in tijdschriften.
c. Eventuele afwijkende afspraken met betrekking tot het gebruik van beelden dienen schriftelijk of via e-mail te worden vastgelegd

6. Auteursrecht en Privacy
a. Het auteursrecht van alle foto’s en video’s berust altijd bij Ruben Vogels Weddings. De beelden mogen door het bruidspaar vrij worden gebruikt, met inachtneming van eventuele overeenkomsten met betrekking tot commercieel gebruik.
b. Het bruidspaar mag de foto’s en video’s niet extra bewerken zonder schriftelijke toestemming van Ruben Vogels Weddings.
c. Ruben Vogels Weddings zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens openbaar maken of doorgeven aan derden.

7. Betalingsvoorwaarden
a. Bij akkoord met de offerte dient het volledige bedrag uiterlijk één week voor de bruiloft te worden betaald.
b. Bij te late betaling kan Ruben Vogels Weddings verdere dienstverlening opschorten totdat de betaling is ontvangen.
c. Betaling dient te geschieden volgens de specificaties in de offerte.

8. Aansprakelijkheid
a. Ruben Vogels Weddings is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door overmacht of andere omstandigheden buiten de controle van Ruben Vogels Weddings.

9. Leveringstermijn
a. Voor videografie geldt een leveringstermijn van 4 tot 8 weken.
b. Voor fotografie geldt een leveringstermijn van 3 tot 5 weken.

10. Wijzigingen en Aanvullingen
a. Wijzigingen aan de diensten moeten schriftelijk worden overeengekomen en kunnen leiden tot aanpassing van de prijs.

11. Ziekte/afwezigheid
a. In het hoogst uitzonderlijke geval van ziekte of onvoorziene afwezigheid zal Ruben Vogels Weddings een gekwalificeerde vervanger regelen die in dezelfde stijl als Ruben Vogels Weddings werkt.
b. Ruben Vogels Weddings zal persoonlijk verantwoordelijk zijn voor de nabewerking in het geval van zowel fotografie als videografie, teneinde consistentie te waarborgen met de gebruikelijke stijl.

12. Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting
a. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
b. Geschillen worden in eerste instantie beslecht door middel van bemiddeling. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechtbank.